５月例会

５月４日の例会の議事記録。（午後２時〜午後５時、巣鴨）

１）水掛祭りのお店の会計報告。
瞬く間に売り切れる大盛況だったとのこと。大まかに報告すると、お店の売り上げは８万円、チケットの売り上げが１６万円。つまり総額約２４万円の収入。

出店料と材料費が約８万５千円。これを収入から引いた額、約１５万５千円を今回の利益として、基金に収める。

出店料は３万円。お祭りの終わりに店の前をちゃんと掃除したので、５千円返還されたとのこと。

２）４月の会計報告（おおまか）
現在、会費を支払っている会員は７３名。基金の総額は約１３７万円。

３）申請書の書式について。

４）感謝状
日本人や日本の団体からの寄付は１０万円以上の場合、必ず感謝状を贈る。ビルマ人の寄付者に付いては１万円以上の寄付について感謝状を作成。ただしいずれの場合も希望があれば額にかかわらず感謝状を贈る。

５）ワーキング・コミッティ／作業部会の設置について
事務局、会計、社会福祉、情報の４つの部会を設置し、作業の効率化と情報伝達の組織化を図る。

６）牛久に収容されている人への支援
基金からではなく、今回の例会の参加者から集めて、テレホンカードを送る。

７）例会に参加しない役員をどうするか。
例会を３回無断欠席した場合、注意する。

８）ウェブサイト担当を決定。